Chargé de projets - Infra-télécom

Description du poste

Le chef de projet principal devra réaliser la planification détaillée des activités ainsi que la démarche afin de développer et d'implanter un modèle conceptuel de la solution d'affaires pour la gestion de l'information de projets.
 
Cette initiative aura pour objectif d'implanter un système d'information de gestion de projets en regard aux différentes composantes tel que la gestion de portefeuille, la gestion de projet et les flux d'informations tout en tenant compte des enjeux, de la complexité, des outils actuellement en place, des intervenants et des arrimages aves les initiatives en cours.
 
Par ailleurs, le chef de projet principal sera responsable de coordonner et diriger l'arrimage des initiatives au modèle d'information, à l'implantation ou à l'amélioration des processus et à l'efficience opérationnelle. Il sera responsable du développement et de l'implantation des bonnes pratiques en matière de gestion de l'informations de projets, par l'entremise de la mise en œuvre des processus développés selon le cadre méthodologique de gestion de projet et des compétences de gestion de projet.

Profil recherché

Le chef de projet principal devra avoir une expertise dans les domaines suivants; des télécommunications, plus particulièrement en ce qui concerne les processus de gestion de projets, la gestion des programmes et la gestion de portefeuille de projet ainsi que les interdépendances avec les processus d'affaires connexes:
 

• Gestion de l'informations (indicateur, tableau de bord)
• Gestion des investissements
• Gestion des actifs
• Gestion de la capacité
• Sécurité de l'information

• Identifier les métriques, les indicateurs de performance et les règles d'affaires;
• Comprendre, adapter ou définir des approches en optimisation des processus d'affaires;
• Identifier et documenter des besoins d'affaires/ fonctionnels;
• Élaborer un modèle de données pour consolider les informations de gestion (architecture de données, indicateur, tableau de bord) au niveau de la gestion de portefeuille, de la gestion de projets et des processus interdépendants (gestion des investissements, gestion des actifs et gestion de la capacité);
• Effectuer le lien entre les besoins d'affaires et les impératifs technologiques;
• Proposer des modèles existants de ce qui peut se faire sur le marché en matière d'informations de gestion (bonne pratique du marché);
• Participer à la mise en œuvre des changements et  à l'amélioration continue;
• Rédiger des documents de nature stratégique, tactique et opérationnelle;
• Produire et consolider les informations de gestion à la DIPT;
• Préparer une migration des outils de gestion de portefeuille et de projets.

Responsabilités

• Effectuer la coordination opérationnelle des équipes impliquées dans les différentes initiatives, voir au contrôle de la qualité du travail, à l'identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer pour le projet;
• Gérer et contrôler tout changement à la définition du mandat, à l’envergure du projet et la stratégie d''implantation;
• S'assurer de la qualité des livrables et participer aux initiatives d'améliorations continues;
• Utiliser de façon efficiente les pratiques, les méthodologies standardisées, les outils de gestion de projet et produire l'information de gestion et de suivi;
• Définir la stratégie de réalisation de ses projets : contenu, portée, ressources, délai, coûts, risques, gestion de la qualité, communications et formation;
• Aligner le travail des ressources impliquées et être l'interface entre les différents intervenants;
• Gérer les attentes du client et les demandes de changements à l'intérieur des projets;
• Préparer et présenter les statuts d'avancement au comité de gestion;
• Rendre visible les obstacles et les risques auxquels l'équipe fait face et aider à les éliminer;
• Animer les réunions de planification du rythme de production, les réunions quotidiennes et les rétrospectives;
• Planifier, organiser, diriger et exercer un contrôle des ressources humaines, matérielles et technologiques nécessaires à la livraison des projets;
• Diffuser l’information pertinente aux équipes de projets, de déploiement et de soutien opérationnel
• S'assurer du transfert des apprentissages;
• Analyser les processus actuels et potentiels, identifie les impacts et en analyse les coûts et bénéfices;
• Maintenir les orientations de la direction en lien avec la portée des déploiement des processus de gestion du portefeuille, des programmes et les projets; 
• Favoriser l'obtention d'un milieu de travail positif en appliquant des pratiques de gestion constructives et en encourageant la communication ouverte;
• Chercher de nouvelles méthodes créatives de faire participer les équipes aux projets;
• Élaborer un modèle de données pour consolider les informations de gestion (architecture de données, indicateur, tableau de bord) au niveau de la gestion de portefeuille, de la gestion de projets et des processus interdépendants (gestion des investissements, gestion des actifs et gestion de la capacité);
• Préparer une migration des outils de gestion de portefeuille et de projets.

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de la gestion de projet ou toute autre combinaison d'expérience et de connaissance jugées équivalentes;
• Personne orientée vers les clients et créative dans la recherche de solutions;
• Bonne esprit d'équipe et amabilité;
• Avoir de l'initiative et sens de l'organisation;
• Possède des expériences de coaching et possède des aptitudes / expériences de formateur;
• Avoir de l'expérience dans le domaine des technologies de l'information et le domaine des télécommunications;
• Compréhension des enjeux et de la complexité du secteur et de l'entreprise (télécom. utilité électrique);
• Capacité d'écoute et excellentes aptitudes à négocier et à influencer;
• Grandes qualités de communicateur ayant d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en présentation, et capacité de traduire des questions complexes pour le bénéfice d'autres personnes;
• Sens aigu des affaires ainsi que grandes compétences en analyse, en résolution de problèmes, en conceptualisation et en réflexion stratégique;
• Expérience de travail sur des projets de moyenne ou de grande envergure;
• Compréhension de la méthodologie Lean Six Sigma (atout);
• Connaissance d'une méthodologie de gestion de projet  (P+) (atout);
• Capacité démontrée de regrouper de grandes quantités de renseignements pour en faire une analyse claire et concise, et de prendre l'initiative de tirer parti des occasions identifiées dans le cadre de l'analyse;
• Très bonne connaissance des outils de gestion de projets (MS Project);
• Connaissances des meilleures pratiques et principes de gestion de projet (PMI ou autre);
• La certification PMP est un atout;
• Connaissance des infrastructures technologiques (atout);
• Connaissance des cadres de références ITIL ou ETOM (atout);
• La certification ITIL est un atout;
• La certification CISSP est un atout;
• Possède une connaissance des particularités de différents contextes de gestion de projet (TI, télécomm, Ingénierie et construction, R&D, etc.).